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Ausbildungs-Management mit Persis

Als Teil der Persis All-in-One-Lösung spielt der Persis Ausbildungsmanager perfekt mit allen anderen Komponenten der Personalmanagement Software zusammen.

Digitales Ausbildungsmanagement

für Auszubildende und Ausbilder:innen

Der Wettbewerb um Fachkräfte beginnt heute schon mit der Ausbildung. Viele Betriebe haben Schwierigkeiten, geeigneten Nachwuchs zu finden und werben intensiv, um die jungen Leute für sich zu gewinnen. Sind die Azubis erst einmal gefunden, investieren die Betriebe viel Energie und Zeit in das Ausbildungsmanagement, um am Ende gute Fachleute übernehmen zu können. Dabei werden nicht wenige Ausbildungen vorzeitig abgebrochen.

Im dualen System ist die Ausbildung der Azubis eine echte Herausforderung. Ausbildungsstationen, Arbeitspläne und Berufsschulzeiten müssen koordiniert, Informationen aus Schule und Betrieb zusammengeführt werden.  

Um den administrativen Aufwand für Ausbilder und Auszubildende zu reduzieren, hat Persis mit seiner speziellen Ausbildungsmanagement-Software eine umfassende digitale Lösung geschaffen. Die Software ist dank ihres responsiven Designs von überall und mit jedem Endgerät effizient online und flexibel nutzbar.

Als Teil der Persis All-in-One-Lösung spielt der Persis Ausbildungsmanager perfekt mit allen anderen Komponenten der Personalmanagement-Software zusammen und ermöglicht somit die dezentrale digitale Betreuung Ihrer zukünftigen Fachkräfte.

Von der Vertragsunterzeichnung bis zur automatischen Datenübernahme nach Abschluss der Ausbildung begleitet die Software jeden wichtigen Schritt und Prozess. Individuelle Leistungen in Schule und Betrieb, ausbildungsbegleitende Sonderförderungen und andere Etappen der Ausbildung werden übersichtlich dokumentiert und können sowohl von Ausbildern als auch von den Auszubildenden jederzeit eingesehen werden.

Mit Hilfe der Ausbildungsmanagement-Software behalten Unternehmen stets den Überblick über den Stand der Ausbildung, die Verfügbarkeit ihrer Auszubildenden, können schnell reagieren und optimal planen. Nicht zuletzt haben Azubis und Betrieb über die Ausbildungsmanagement-Lösung stets den gleichen Informationsstand – eine perfekte Lösung in digitalen Zeiten.

Persis auf allen Endgeräten
in Ihrem Corporate Design

Digitale Steuerung
der innerbetrieblichen Ausbildung

Ausbilder:innen und Auszubildende (und auch duale Student:innen) haben viele Berührungspunkte. Eine gut strukturierte Organisation, Planung und Kommunikation sind zentrale Erfolgsfaktoren einer gelungenen Zusammenarbeit. Dabei hilft die Persis Ausbildungsmanagement-Software. Sie steuert alle Prozesse Ihrer innerbetrieblichen Ausbildung. Administrative Aufgaben werden automatisch angestoßen und es bleibt Zeit für die individuelle Betreuung der Nachwuchskräfte.

Ausbildungspläne für Azubis, Trainees oder Studierende im Dualen Studium werden zu Beginn im System angelegt. Dazu gehören Lernstationen, Berufsschulzeiten, regelmäßige Gespräche mit den Ausbilder:innen oder auch Prüfungen. Mit wenigen Klicks erstellt Persis daraus optimierte Pläne für alle Beteiligten. So werden Gespräche nicht vergessen und Beurteilungen dokumentiert, Berichtshefte werden online gepflegt und abgelegt und nichts Wesentliches geht im betrieblichen oder schulischen Alltagstrubel verloren.  

 

  • Manuelle automatische und halbautomatische Verplanung inklusive Erstellung der Ausbildungspläne mit Plausibilitätsprüfung
  • Verschiedenste Parameter zur automatischen Optimierung des Ausbildungsplans
  • Korrekturmanagement der Ausbildungspläne
  • Automatische Erkennung und Anzeige des Lehrjahrwechsels und der nicht erfüllten Lerneinheiten
  • Erinnerungsfunktionen für Prüfungen, Beurteilungen und Versetzungen
  • Feedback und Coaching-Gespräche sowie Beurteilungen mit Dokumentation
  • Digitale Ausbildungsnachweise mit Freigabeprozess
  • Digitale Signatur

Wenn wir auch für Sie tätig werden können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Petra Cifterler
Senior Business Development Manager

Moderne Features der Persis Ausbildungsmanagement-Software

Wie bei allen anderen Komponenten der Persis HR-Software können Sie auch beim Ausbildungsmanager sowohl eine Vielzahl von vorhandenen Features nutzen als auch Ihre eigenen betrieblichen Abläufe und Besonderheiten in der Software einbringen. Die folgenden Stichworte geben Ihnen einen ersten Einblick in die Funktionen des Ausbildungsmanagers.  

  • Vorlagenbasierte Generierung des IHK-Vertrags
  • Verwaltung von Stammdaten wie Ausbildungsgänge, Ausbildungsstätten, Berufsschulen, Ansprechpartner:innen und Lerneinheiten
  • Self-Service-Funktionen für Azubis
  • Hinterlegung von Zeugnissen und Noten
  • Integrierter Jahreskalender mit Auskunft über Berufsschulzeiten, Seminare und Lernblöcke
  • Deutliche Entlastung bei Routinearbeiten dank des Workflow-Managements (automatische Generierung von Vorgängen möglich)

 

Stets aktuelles Reporting und Synergieeffekte mit weiteren Modulen

Bleiben Sie stets informiert und nutzen Sie die Vorteile eines nahtlos integrierten Systems. Mit Persis erhalten Sie nicht nur aktuelle Reports und aussagekräftige Statistiken, sondern profitieren auch von einer effizienten Verknüpfung mit weiteren Modulen, um Ihre Ausbildungsprozesse optimal zu steuern.

  • Persis übernimmt Ihr vorhandenes Berichtswesen, erweitert dieses und erzeugt Statistiken sowie Unternehmenskennzahlen für Ihre Ausbildung
  • Präsentationsfähige Berichte sorgen für ein müheloses Berichtswesen
  • Azubis, Ausbildungsbeauftragte und Ausbilder:innen erhalten einen Onlinezugriff auf die erforderlichen Daten mit individueller Rollenverteilung und entsprechender Berechtigungsfreigabe
  • Übernahme von Daten aus dem Bewerbermanagement
  • Übergabe von Daten nach Ausbildungsabschluss an den Persis Personalmanager
  • Automatisierte Ablage relevanter Dokumente in der digitalen Akte, wie z. B. IHK-Vertrag

Lösungsszenarien zum Thema HR Digitalisierung
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Zielgerichtete Personalplanung

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proALPHA stärkt Human Capital Management durch Übernahme der Persis GmbH

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Die intelligente Zukunft des Bewerbermanagements

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35 Jahre Ihr starker und zuverlässiger Partner im Bereich digitale HR-Prozesse

Die Persis GmbH entwickelt seit 1987 leistungsfähige Softwarelösungen für das Personalwesen und gehört mit über einer Millionen Anwendern heute zu den Technologieführern im HR-Bereich. Alleinstellungsmerkmal und die Basis des Erfolgs ist dabei seit je her Ihre individuellen Geschäftsprozesse mit der Persis-Software optimal zu unterstützen und prozessorientiert Ihre Workflows im Personalmanagement zu gestalten.

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Sie haben die Fragen, wir haben die Antworten und freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Petra Cifterler
Senior Business Development Manager