Persis Ausbildungsmanager

Die Persis Ausbildungsmanagement-Software reduziert den Arbeitsaufwand und strukturiert die Durchführung Ihrer Ausbildungsmaßnahmen von der ersten Erfassung und Vertragsgenerierung bis zur automatischen Datenübernahme nach Ausbildungsende. Noten, Beurteilungen und Versetzungen werden übersichtlich dokumentiert und sind jederzeit einsehbar von Ausbilder und Azubi. Sie wissen immer, wer wann wo ist, nutzen eine optimale Verplanung und können schnell reagieren. Die Ausbildungsmanagement-Software ist dank responsive Design von überall mit jedem Endgerät effizient online nutzbar.

Die Persis Ausbildungsmanagement-Software optimiert Ausbildungspläne automatisch nach verschiedenen Parametern und erstellt Versetzungspläne auf Knopfdruck, was eine effektive Planung und Organisation der Einsätze Ihrer Azubis erleichtert. Per Rollenverteilung sieht jeder das, was er sehen soll und das von jeder Niederlassung aus. Die Ergebnisse von Feedback und Coaching sind im Persis Ausbildungsmanager durch ein Ampelsystem schnell erfassbar und einer Lerneinheit werden Aufgaben an die Beteiligten versendet. Dabei werden stets die vordefinierten Lerninhalte der betreffenden Ausbildungsstationen berücksichtigt. Auch Berichtshefte werden online geführt und archiviert. So ist ein schneller Zugriff möglich und es kann nicht mehr verloren gehen.

 

Die wichtigsten Funktionen und Merkmale auf einen Blick.

Funktionen für die Ausbildungsabteilung
  • Automatische Übernahme der Bewerberdaten aus dem Persis Bewerbermanagement
  • Verwaltung von Stammdaten wie Ausbildungsgänge, Ausbildungsstätten, Berufsschulen, Ansprechpartner und Lerneinheiten.
  • Effektive Planung und Organisation der Einsätze Ihrer Auszubildenden.
  • Erstellung von IHK-Verträgen.
  • Verschiedenste Parameter zur automatischen Optimierung des Ausbildungsplans. Korrekturmanagement der Ausbildungspläne.
  • Hinterlegung von Zeugnissen und des Bildungswerdegangs, Planung und Verwaltung von internen Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Automatische Erkennung und Anzeige des Lehrjahrwechsels und der nicht erfüllten Lerneinheiten. Ebenso werden Sie an Prüfungen, Beurteilungen und Versetzungen erinnert.
  • Der integrierte Jahreskalender gibt jederzeit Auskunft über Berufsschulzeiten, Seminare und Lernblöcke.
  • Das Workflow-Management ermöglicht durch automatische Generierung von Vorgängen bei einzelnen Anwendern eine deutliche Entlastung bei Routinearbeiten. Das ermöglicht ein effektives Ausbildungsmanagement.
  • Persis übernimmt Ihr vorhandenes Berichtswesen, erweitert dieses und erzeugt Unternehmenskennzahlen für Ihre Ausbildung. Präsentationsfähige Berichte sorgen für schnelle Wege.
  • Automatische Generierung von Online-Gesprächsbögen für die fachliche Einschätzung.
  • Automatische Verplanung sowie die halbautomatische Verplanung und Erstellung der Ausbildungspläne mit Plausibilitätsprüfung.
Funktionen für Ausbilder und Führungskräfte
  • Gruppenbildungen.
  • Übersicht aller Auszubildenden.
  • Durchführung von Gesprächen und Beurteilungen mit Dokumentation.
  • Einsicht in die Fehlzeiten.
  • Genehmigung von Online-Berichtsheften.
Funktionen für Auszubildende
  • Direkte Einsicht über Ausbildungseinsätze und Berufsschulzeiten.
  • Zugang zu Feedback & Coaching.
  • Online-Berichtsheft.

 

Bei Ausbildungsmanagement mit Software von Persis haben Sie die ganze Komplexität sicher im Griff. Und das bei deutlich geringerem Aufwand, hoher Transparenz und großer Zufriedenheit aller Beteiligten.